TRF3SPMSJEF

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InternetiNovaJuspGestão por Processos de Trabalho e InovaçãoMapeamento dos processos de trabalho

Mapeamento 2018

Legenda:

O Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco ainda não foi apreciado pelo Comitê Gestor

O Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco foi apreciado pelo Comitê Gestor

O Processos críticos de trabalho compreendem: o julgamento de processos judiciais e a execução judicial; o provimento de cargos de magistrados e servidores; a elaboração e execução da folha de pagamento de magistrados e servidores; o planejamento e a execução orçamentária e financeira; o planejamento da contratação; a fiscalização de contratos; o plano de obras; o desenvolvimento e a manutenção de sistemas informatizados; a gestão da segurança da informação; a gestão da infraestrutura de Tecnologia da Informação; aqueles identificados como essenciais à consecução da estratégia (Resolução PRES/TRF3 nº 136, de 21 de junho de 2017)

 

Diretoria do Foro

GADI - Gabinete da Diretoria do Foro

             Análise técnico-jurídica de processos

             Comissão de Gestão Documental

             Demandas da Diretoria do Foro

             Feriados municipais

             IGO/IAA

             Informações em Mandado de Segurança

             Inspeções - Informações administrativas

             Portaria de inspeção

             Malote Digital

             Ofícios

             Ofícios STJ

             Procedimentos disciplinares

             Publicações internet/intranet

             Recesso

             INFOJUD

NUCI - Núcleo de Controle Interno

             Análise de admissões

             Análise de aposentadorias

             Análise de pensões

             Análise de licitações e contratos

             Análise de equações de auditor contábil (CONDESAUD)

             Verificação de saldos invertidos

             Verificação da conformidade de gestão

             Análise de suprimento de fundos

             Conferência dos valores de passivo de pessoal

             Análise das medições de obras e serviços de engenharia

             Análise de aditivos de obras e serviços de engenharia

             Análise do Plano de Obras da JFSP

             Análise do Plano Anual de Aquisição de Veículos

             Análise das alterações de QDD de obras

             Auditoria, inspeção, fiscalização

Secretaria Administrativa

SADM - Secretaria Administrativa

             Recebimento de processos pelo SEI

             Ressarcimento de despesas com mudança

             Acompanhamento das correspondências

             Suprimento de fundos

             Concessão de diária para Oficial de Justiça

             Aquisição de passagem aérea

             Processamento do pedido de diárias

NUID - Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Desenvolvimento Institucional

             Fluxos - Portaria DF nº 36/2018

             Análise de estrutura organizacional

             Elaboração de minuta

             Elaboração de manifestação

             Audiência Pública

             Escritório seccional de projetos

NUCS - Núcleo de Comunicação Social

             Programa "Aconteceu na JFSP"

             Produção audiovisual

             Publicação no serviço "Feira Livre"

             Pedido de decisão judicial

             Justiça em Revista

             Atendimento à imprensa

             Solicitação de dados estatísticos

             Solicitação de consulta processual

             Editoração da "Justiça em Revista"

             Pedido de entrevista

             Informativo "Em Tempo"

             Gerenciamento WEB

Subsecretaria de Apoio Administrativo

UAPA - Subsecretaria de Apoio Administrativo

             Processamento de demandas

NUBI - Núcleo de Biblioteca

             Organização do acervo

             Controle de conteúdo do NUBI na internet

             Estatística e relatório mensal

             Aquisição de material bibliográfico

             Compra de livros

             Cadastro de títulos no SAPEP

             Doação de livros

             Registro de malote

             Compra de periódicos

             Doação de periódicos

             Aquisição de material eletrônico

             Atendimento ao público

             Pesquisa

             Leitura de diários

             Processamento técnico

             Processamento de livro

             Registro de livro no sistema

             Processamento de capítulo

             Registro de exemplar de livro

             Processamento de periódico

             Processamento de artigo

             Processamento de ato normativo

             Processamento de trabalho acadêmico

NUAJ - Núcleo de Apoio Judiciário

             AJG - Sistema AJG

             AR-AE - Ateração de especialização de assunto no processo

             AR-AN - Correção da Numeração Processual agravo

             AR-AT - Alteração de data de protocolo de registro processual

             AR-EI - Exclusão de Registro de Inquérito

             AR-LA - Liberação de inscrição de OAB baixada

             AR-LP -  Liberação de número de processo

             AR-PE - Exclusão de Registro Processual

             AR-VC - Atualização de Vara Centenária no sistema processual

             Atualização do sistema de emissão de GRU

             Atualização no site

             BA-BA - Atualização do tipo de baixa do processo

             BA-TP - Regulariza transferência de processo

             Cadastro usuário Sistema de Arrecadação

             CNIB

             CNISWEB

             CONTROLE V. ARRECADADOS EXEC. FISCAL

             e-CAC

             Fluxograma SUEC

             GRU vinculada a processo

             GT-AI - Cadastramento de advogado ou de sociedade

             GT-AE - Exclui inscrição de OAB

             Penhora Online

             RENAJUD

             Rest. DARF

             Rest. GRU sem vinculação a processo

             Rol dos culpados

             WEBSERVICE

             Atualização de tabela de temas para suspensão sobrestamento

             Cesta de Indicadores

             Disponibilização de editais de citação

             Estatística mensal processos distribuídos

             Estatística mensal SEDI

             EstatÍstica mensal tramitação processual

             Exclusão ou inclusão de processos no processômetro

             GT-BC - Cadastramento de agência bancária no sistema processual

             GT-AA - Atualização de cadastro de advogados ou de sociedade de advogados

             GT-AT - Atualiza código da OAB

             GT-EA - Cadastramento e alteração de entidades no sistema processual

             GT-JA - Cadastramento de Juízes

             GT-LA - Cadastramento de Atualização de Vista

             GT-RA - Cadastramento de Procurador

             GT-VA - Cadastramento de Vara

             Justiça em Números

             Metas Nacionais do Poder Judiciário

             MG-AC - Cria vara  99 Cecap

             PA-CP - Opção 02 - Cadastra classe de ação

             PA-CP - Opção 03 - Cadastramento de tipo de Parte

             PA-CP - Opção 04 - Cadastramento de Assunto

             PA - CP - Opção 05 - Cadastramento de Assunto equivalente

             PA-CP - Opção 8 - Cadastro Edição de Tabela de Origem

             PA-CP - Opção 9 - Cadastro Edição Local de Prisão

             PA-CP - Opção 10 - Cadastro Edição de Deprecante

             PA-CP - Opção 17 - Liberação de processo sem CPF de partes

             PA-CP - Opção 18 - Cadastra apenso sem registro

             PA-CP - Opção 19 - Alteração da data de Advogados Suspensos

             PA-DP- Bloqueia distribuição no Recesso

NUCA - Núcleo de Cálculos Judiciais

              Cálculos de Execução Fiscal

              Cálculo Cível

              Cálculo Previdenciário

              Cálculos em processos físicos

              Expedição de processos

              Recebimento de processos

NUAC - Núcleo de Apoio à Conciliação

              CECON - Cível audiência preliminar

              CECON - Cível comercial

              CECON - Cível - CEF - Dano moral

              CECON - Cível - CEF - Dano moral pré-processual

              CECON - Cível - CEF - SFH

              CECON - Conciliadores

              CECON - Execução fiscal (conselhos profissionais)

              CECON - JEF Previdenciário - Processos de incapacidade

              CECON - Pauta especial

              CECON - PJe Execução fiscal (PRF)

              CECON - PJe Previdenciário

              CECON - Cidadania

NUSD - Núcleo de Serviços Administrativos

              Aditamento contratual

              Apuração de falta contratual

              Atendimento de Call Center - telefonia

              Contratação geral

              Contratação por ata de registro de preços

              Furtos e roubos de aparelho celular

              Gestão de contrato

              Informações para defesa da união em reclamação trabalhista

              Malote

              Pagamento - agenciamento de passagens aéreas

              Pagamento - correios

              Pagamento - geral

              Pagamento - manutenção de PABX

              Pagamento - mudança

              Pagamento - publicação

              Pagamento - telefonia fixa

              Pagamento - telefonia móvel

              Planilha mensal de terceirizados

              Problemas - telefonia fixa

              Problemas - telefonia móvel

              Prorrogação contratual

              Protocolo e expedição de documentos

              Recebimento e distribuição de celulares

              Repactuação ou reajuste

              Troca de exercício

NUSE - Núcleo de Segurança Institucional

              Adesão e requisição de tornozeleiras

              Controle de tornozeleiras

              Aditamento contratual

              Apuração de falta contratual

              Contratação geral

              Contratação por ata de registro de preços

              Gestão de contrato

              Pagamento - geral O

              Planilha mensal de terceirizados

              Prorrogação contratual

              Repactuação ou reajuste

              Troca de exercício

              Licenciamento de veículos

              Controle de materiais de segurança

              Malote

              Plano de abandono

              Definir equipe de planejamento da contratação

NUAL - Núcleo de Penas e Medidas Alternativas

              Seleção de projetos - prestação pecuniária

              Prestação de contas

              Relatório de atendimento diário

              Fiscalização da execução dos projetos

              Acompanhamento do cumprimento da pena/medida

              Habilitação de instituição

              RAM/GMF

              Lançamento e conferência de frequência e fiscalização de penas e medidas

              Conferência e autuação de cadastro

              Atendimento CEPEMA

              Fiscalização da pena/medida não cumprida no mês

              Atendimento Serviço Social e Psicologia

Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos

UCOL - Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos 

              Processamento de demandas

NULI - Núcleo de Compras e Licitações

             Análise de documentos de habilitação

             Análise de documentos para prorrogação contratual

             Registro de penalidades - SICAF

             Pregão eletrônico

             Desclassificação e convocação da empresa

             Análise de documento de habilitação

             Relação de documentos

             Disputa do pregão

             Elaborar relação de documentos de habilitação

             Contratação direta

             Fase de validação do preço estimado

NUCT - Núcleo de Contratos

              Apuração de falta contratual

              Elaboração de minutas

              Elaboração de contratos

NUFC - Núcleo de Fiscalização de Contratos

              Elaboração e análise de planilha de custos

              Reajuste, repactuação, reequilíbrio e revisão

              Negativa do pedido

              Fiscalização de contratos administrativos O

              Gerenciamento de garantias

              Gestão da conta vinculada

              Movimentação da conta vinculada

Subsecretaria de Gestão de Pessoas

UGEP - Subsecretaria de Gestão de Pessoas

             Processamento de demandas

NUSA - Núcleo de Benefícios e Assistência à Saúde

             Licença saúde

             Licença por acidente em serviço

             Licenças médicas e odontológicas

             Licença gestante

             Licença para tratamento de doença em pessoa da família

             Agendamento de perícias

             Assistência da enfermagem na urgência e emergência

             Assistência de enfermagem ambulatorial

             Assistência de enfermagem na campanha de vacinação

             Assistência da enfermagem na inspeção médica oficial

             Atividades assistenciais e psicossociais

             Perícia oficial em saúde

             Perícia singular presencial

             Perícia por junta oficial em saúde presencial

             Suporte administrativo

NUPA - Núcleo de Folha de Pagamento

             Abono de permanência - inativos

             Ajuda de custo

             Aposentadoria - inativos

             AQ treinamento GAE GAS

             Auxílio funeral

             Auxílio moradia

             Auxílio natalidade

             Bolsa instrutoria

             Cálculo licença prêmio em pecúnia - inativos

             Consignatárias - inativos

             Contracheques - correios

             Declaração de recebimento de pensão alimentícia

             Declarações - consignatárias

             Dependente do Imposto de Renda

             Designação e dispensa

             Diferença de férias - servidores

             Falecimentos

             FC Gestante

             Férias - servidores

             GAJU O

             Horas extras

             Indenização de transporte

             Isenção IRPF

             Licença - servidores

             Magistrados

             Margem consignável O

             Parcelamento - servidores e magistrados

             Pensão alimentícia

             Pensão estatutária

             Progressão e promoção funcional

             Quantidade física

             Quintos ATS

             Reajuste - aposentadorias e pensões

             Relação das remunerações contributivas

             Ressarcimento de servidor cedido

             Restituição de valores

             Retificações FC

             Reversão de aposentadoria

             SUER 1

             SUER 2

             Substituição

NUCP - Núcleo de Cálculo de Passivos e Relatórios 

NUAF - Núcleo de Administração Funcional

             Abono de permanência

             Acúmulo de cargos

             Adicional de insalubridade

             Afastamento para estudo ou missão no exterior, mandato eletivo, licença para tratar de interesses particulares

             Afastamentos

             Ajuda de custo e auxílio moradia

             Aposentadoria

             Auxílio funeral

             Auxílio natalidade

             Auxílio reclusão

             Cadastro e controle de férias

             Cadastro e manutenção de banco de dados - servidores

             Certidão Declaração SURF/NUAF

             Cessão para outros órgãos

             Comparecimento nas eleições

             Contagem de tempo

             Controle de frequência

             Declaração de acúmulo de cargo

             Escala de férias

             Exoneração e vacância

             Relatório de férias

             Gerenciamento do programa de consulta aos documentos e processos de gestão de pessoas

             Histórico funcional

             Imposto de renda

             Isenção de imposto de renda

             Licença atividade política, licença acompanhamento de cônjuge, afastamento curso de formação

             Licença mandato classista

             Mandado de Segurança AGU TCU

             Pensão

             Processo de Pagamento de exercícios findos

             Readaptação

             Recadastramento

             Recebimento e arquivamento de documentos e processos de servidores e magistrados

             Recondução

             Redistribuição

             Relatório Cesta de Indicadores Metas para TRF3 mensal

             Relatório Justiça em Números para TRF3 semestral

             Relatório MPOG para TRF3 bimestral

             Relatório Portaria Conjunta 5/2015 para TRF3 trimestral

             Relatório quantitativo de pessoal para TRF3

             Relatório Resolução 102/2009 para TRF3 mensal

             Relatório Resolução 215/2015 cedidos CJ/FC

             Relatório rol de responsáveis para NUFO trimestral

             Remoção por motivo de saúde

             Requisição de servidor

             Reversão de aposentadoria

             Reversão de cota de pensão maioridade

             Revisão de aposentadoria AQ

             Revisão de pensão

             Seção de Contagem de Tempo

             SISAC aposentadoria

             SISAC Desligamento

NUIP - Núcleo de Ingresso e Acompanhamento Profissional

             Controle de recebimento de avaliações de desempenho funcional (SUDM)

             Elaboração de informações para cliente externo (SUDM)

             Elaboração de pareceres da Comissão do Estágio Probatório (SUDM)

             Progressão funcional SIADES estágio probatório (SUDM)

             Remessa de cadernos de avaliação para o arquivo (SUDM)

             SIADES Progressão funcional PP (SUDM)

             Triagem/análise das avaliações de desempenho (SUDM)

             Atualização do quadro de lotação gerencial (SUIG)

             Confecção de portaria de designação e dispensa de função comissionada (SUIG)

             Convocação e posse, convocação de candidato, confeccionar crachá e funcional (SUIG) O

             Nomeação (SUIG)

             Processo de estágio (SUIG)

             Quadro permanente de pessoal (SUIG)

             Teletrabalho (SUIG)

             Alteração de lotação de servidores (SULM)

             Colocar servidores à disposição da Diretoria do Foro (SULM)

             Convocação para inspeção médica oficial (SULM)

             Lotação inicial de servidores (SULM)

             Acompanhamento de teletrabalho (SUPQ)

             Alteração de lotação por motivo de saúde (SUPQ)

             Aplicação de psicotécnico (SUPQ)

             Atendimento funcional e gerencial (SUPQ)

             Inclusão de pessoas com deficiência (SUPQ)

             Pesquisa de desligamento (SUPQ)

             Programa de psico-educação (SUPQ)

             Qualidade de vida no trabalho e gestão ambiental (SUPQ)

NUES - Núcleo da Escola de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores

             Capacitação de tutor

             Contratação de serviços técnicos de treinamento

             Eventos e AQ´s

             Mapas gerais da Escola

             Mapas instrutoria

Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura

UMIN - Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura

             Processamento de demandas

NUAD - Núcleo de Apoio Administrativo

              Apoio às áreas administrativas

              Agendar sala de reunião

              Atender solicitação

              Enviar informações

              Receber solicitações

              Coleta de lixo não reciclável

              Coleta para reciclagem

              Fiscalização mensal

              Frequência diária na administração predial

              Manutenção corretiva e preventiva de elevadores

              Máquinas reprográficas

              Serviços de chaveiro

NUIN - Núcleo de Infraestrutura

              Contratação de ata

              Elaboração de planilha de custos e preços referenciais

              Contratação de obras

              Gestão de contratos de projetos

              Gestão de contratos de obras

              Controle de notas de empenho

              Controle de prazos

              Instrução de apuração de falta contratual

              Elaboração de aditivo

              Liquidação de nota fiscal

              Inscrição em restos a pagar

              Plano de obras O

              Documentação de imóvel locado

              Vistoria de imóvel para manutenção

              Adequações de acessibilidade

              Estudo de viabilidade

              Vistoria de imóvel para locação

NUAP - Núcleo de Administração Predial e Gestão de Serviços

              Ação trabalhista

              Acompanhamento da execução orçamentária

              Acordo de cooperação

              Aditamento

              Penalidades

              Aquisição de capacho

              Aquisição de carimbo

              Aquisição de toga

              Atestado de capacidade técnica

              Autorização - chaveiro

              Devolução de imóvel

              Diligência do locador

              Imóveis da união - doação

              Imóveis - reavaliação

              Prorrogação de leis municipais (doação)

              Cadastramento de imóveis no SPIUnet

              Sistemas externos - imóveis

              Elaboração de Portaria de fiscal

              Fluxo de pagamento

              Gestão NUAP

              Imóveis cedidos para outros órgãos

              Inscrição de restos a pagar

              Laudo de avaliação de imóvel

              Negociação de locação - aquisição

              Pesquisa de imóveis

              Iniciar confecção de laudo

              Contratação por dispensa de licitação

              Contratação por licitação

              Contratação

              Contratação - água, energia, gás

              Pagamento - água, energia, gás

              Prorrogação

              Reajuste contratual

              Reembolso

              Termo de permissão de uso

              Troca de exercício - concessionárias

              Troca de exercício

Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Gestão Documental

UMAD - Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Gestão Documental

             Demandas de transporte

             Fiscalização de contratos

             Manutenção de viaturas

             Processamento de demandas

             Recebimento e envio de malotes

             Rotas - interior

NUDJ - Núcleo de Arquivo e Depósito Judicial

NUMP - Núcleo de Material e Patrimônio

             Aquisição de permanentes

             Atestado de capacidade técnica

             Autorização de fornecimento de materiais

             Baixa termo doação

             Desfazimento

             Distribuir material de consumo

             Envio de etiqueta

             Fechamento do mês - SIAFI x RMA

             Receber materiais - devolução e transferências

             Receber material de consumo

             Registro do controle de movimentação de materiais

             Reposição de estoque

             Solicitação de material permanente

NUGE - Núcleo de Gestão Documental e Memória

              Publicação

              Análise da gestão documental

              Identificação da temporalidade de autos cíveis

              Gestão documental de autos findos

              Aplicação de normas de gestão documental

              Gestão de documentos administrativos

              Análise de documentos do arquivo

              Análise de documentos das unidades da capital

              Análise de documentos das unidades do interior

              Atualização de conhecimentos

              Decisões

              Orientações

              Pesquisa e conteúdo

              Organizar livros de registro de sentenças

Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças

UPOF - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças

             Conferência de relatório bancário

             SAPG - mapeamento

             Solicitação de providências

NUFI - Núcleo Financeiro

             Atendimento interno e externo

             Avaliação tributária AJG

             Centro de gastos

             Prefeitura sem convênio

             Cadastrar rol de responsáveis

             Conferência de OB RT

             Declaração previdenciária e declaração de ISSQN

             GFIP SEFIP Declaração tributária

             DIRF Declaração tributária

             Combustíveis, gestão de frota e veículos, guarda de arquivos

             Manutenção de elevadores e equipamentos

             Mão de obra, concessionária, aluguel, coleta de lixo, assinatura e consultoria

             Serviços eventuais, seguros e treinamento

             Aluguéis (SLIQ)

             Compra de materiais (SLIQ)

             Devolução de valores recolhidos por GRU (SLIQ)

             Nota fiscal tomadora (SLIQ)

             Prestação de serviços (SLIQ)

             Registro de contratos (SLIQ)

             Triagem de processos (SLIQ)

             Pagamento (SPAG)

             Impostos e taxas (SPAG)

             Imprensa Nacional (SPAG)

             Conta vinculada (SPAG)

             Reembolso (SPAG)

             Serviços gráficos, encadernações, placas e chaveiro (SPAG)

NUOR - Núcleo Orçamentário

              Pagamento de despesas com assistência médica O

              CONC_CONTA_111122001

              CONC_CONTA_211110101

              CONC_CONTRATOS DE SERVIÇOS EM EXECUÇÃO

              CONC_CONTA_113811200_SERV_CEDIDOS

              CONC_CTAS 2114 - ENC. SOCIAIS A PG E 2112 - BENEF. PREV. A PAGAR

              CONC_CTAS_ADTO

              CONC_CTAS GRUPO 218 OBRIG. CURTO PRAZO

              CONC_RECEBIMENTO DE VALORES POR GRU

              Conciliação conta de responsabilidade - diárias

              Conciliação de diárias pagas - DIRF

              Contas públicas

              Controle de benefício - auxílio moradia

              Desbloqueio de saldo de NE de RP

              Emissão de nota de empenho O

              Gestão - restos a pagar

              Inscrição em restos a pagar

              Pagamento de concessão de diárias O

              Pagamento de suprimento de fundos O

              Pagamento de auxílio funeral O

              Pagamento de folha e folhas suplementares

              Pagamento de instrutoria

              Prestação de contas diárias

              Prestação de contas de suprimento de fundos

              Provisão de gratificação natalina e abono constitucional

              Reconhecimento de passivo para emissão de empenho de exercícios anteriores

              Relatório variação das despesas de folha

              Relatório de gestão

              Relatório SIDOR

              Reprocessamento de ordem bancária devolvida

              Transparência

NUPE - Núcleo de Planejamento

              Acompanhamento das despesas O

              Alteração de nota de empenho

              Alteração de QDD

              Cadastro de novas requisições

              Conformidade de registro O

              PAAC

              Planilhas de necessidades do CONGIP

              Plano de obras

              Proposta orçamentária

              QAA SIOP - Quadro de acompanhamento da ação - Acompanhamento orçamentário

              Reavaliação orçamentária

              Troca de exercício

Fluxos comuns a diversas áreas

              Planejamento da contratação

              Macroprocesso da contratação - CONGIP

              Folha de exercícios anteriores

Publicado em 05/10/2018 às 12h33 e atualizado em 25/11/2024 às 14h37
Área Responsável: Divisão de Gestão Estratégica e Desenvolvimento Institucional - DIGDadmsp-digd@trf3.jus.br