Transparência e Prestação de contas
Intranet - Acesso Restrito
Legenda:
O Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco ainda não foi apreciado pelo Comitê Gestor
O Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco foi apreciado pelo Comitê Gestor
O Processos críticos de trabalho compreendem: o julgamento de processos judiciais e a execução judicial; o provimento de cargos de magistrados e servidores; a elaboração e execução da folha de pagamento de magistrados e servidores; o planejamento e a execução orçamentária e financeira; o planejamento da contratação; a fiscalização de contratos; o plano de obras; o desenvolvimento e a manutenção de sistemas informatizados; a gestão da segurança da informação; a gestão da infraestrutura de Tecnologia da Informação; aqueles identificados como essenciais à consecução da estratégia (Resolução PRES/TRF3 nº 136, de 21 de junho de 2017)
þ Fluxo de trabalho atualizado em 2020
Diretoria do Foro
GADI - Gabinete da Diretoria do Foro
Análise técnico-jurídica de processos
Informações em Mandado de Segurança
Inspeções - Informações administrativas
NUAT - Núcleo de Apoio Técnico-Jurídico
Análise técnico-jurídica de processos þ
NUCI - Núcleo de Controle Interno
Análise de licitações e contratos
Análise de equações de auditor contábil (CONDESAUD)
Verificação de saldos invertidos
Verificação da conformidade de gestão
Análise de suprimento de fundos individual
Análise de suprimento de fundos
Atualização de planilha para passivos
Conferência dos valores de passivo de pessoal
Análise das medições de obras e serviços de engenharia
Análise de aditivos de obras e serviços de engenharia
Análise do Plano de Obras da JFSP
Análise do Plano Anual de Aquisição de Veículos
Secretaria Administrativa
SADM - Secretaria Administrativa
Recebimento de processos pelo SEI
Acompanhamento das correspondências
Concessão de diária para Oficial de Justiça
Processamento do pedido de diárias
NUID - Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Desenvolvimento Institucional
Fluxos - Portaria DF nº 49/2019 þ
Análise de estrutura organizacional þ
Escritório seccional de projetos þ
Subsecretaria de Apoio Administrativo
UAPA - Subsecretaria de Apoio Administrativo
NUAJ - Núcleo de Apoio Judiciário
AR-AE - Ateração de especialização de assunto no processo
AR-AN - Correção da Numeração Processual agravo
AR-AT - Alteração de data de protocolo de registro processual
AR-EI - Exclusão de Registro de Inquérito
AR-LA - Liberação de inscrição de OAB baixada
AR-LP - Liberação de número de processo
AR-PE - Exclusão de Registro Processual
AR-VC - Atualização de Vara Centenária no sistema processual
Atualização do sistema de emissão de GRU
Atualização de página de custas
Atualização de liberação de rotinas de trabalho
BA-BA - Atualização do tipo de baixa do processo
BA-TP - Regulariza transferência de processo
Cadastro usuário Sistema de Arrecadação
Cartas precatórias, rogatórias e de ordem
CONTROLE V. ARRECADADOS EXEC. FISCAL
Criação de vara - procedimento/protocolo
GT-AI - Cadastramento de advogado ou de sociedade
GT-AE - Exclui inscrição de OAB
Restituição GRU sem vínculo a processo
Restituição e retificação de GRU com vínculo a processo
Solicitação de informações processuais - malote digital
Atualização de tabela de temas para suspensão sobrestamento
Disponibilização de editais de citação
Estatística mensal processos distribuídos
Estatística mensal tramitação processual
Exclusão ou inclusão de processos no processômetro
Extinção de vara - procedimento/protocolo
Gerenciamento de protocolo - total
GT-BC - Cadastramento de agência bancária no sistema processual
GT-AA - Atualização de cadastro de advogados ou de sociedade de advogados
GT-AT - Atualiza código da OAB
GT-EA - Cadastramento e alteração de entidades no sistema processual
GT-JA - Cadastramento de Juízes
GT-LA - Cadastramento de Atualização de Vista
GT-RA - Cadastramento de Procurador
Mandado ou carta TRF outra região
Metas Nacionais do Poder Judiciário
PA-CP - Opção 02 - Cadastra classe de ação
PA-CP - Opção 03 - Cadastramento de tipo de Parte
PA-CP - Opção 04 - Cadastramento de Assunto
PA - CP - Opção 05 - Cadastramento de Assunto equivalente
PA-CP - Opção 8 - Cadastro Edição de Tabela de Origem
PA-CP - Opção 9 - Cadastro Edição Local de Prisão
PA-CP - Opção 10 - Cadastro Edição de Deprecante
PA-CP - Opção 17 - Liberação de processo sem CPF de partes
PA-CP - Opção 18 - Cadastra apenso sem registro
PA-CP - Opção 19 - Alteração da data de Advogados Suspensos
PA-DP- Bloqueia distribuição no Recesso
NUCA - Núcleo de Cálculos Judiciais
NUAC - Núcleo de Apoio à Conciliação
CECON - Cível audiência preliminar
CECON - Cível - CEF - Dano moral
CECON - Cível - CEF - Dano moral pré-processual
CECON - Execução fiscal (conselhos profissionais)
CECON - JEF Previdenciário - Processos de incapacidade
CECON - PJe Execução fiscal (PRF)
NUSD - Núcleo de Serviços Administrativos
Atendimento de Call Center - telefonia
Contratação por ata de registro de preços
Furtos e roubos de aparelho celular
Informações para defesa da união em reclamação trabalhista
Pagamento - agenciamento de passagens aéreas
Pagamento - manutenção de PABX
Planilha mensal de terceirizados
Protocolo e expedição de documentos
Recebimento e distribuição de celulares
NUSE - Núcleo de Segurança Institucional
Adesão e requisição de tornozeleiras
Atestado de capacidade técnica
Brigada de incêndio - cronograma
Contratação por ata de registro de preços
Controle de materiais de segurança
Definir equipe de planejamento da contratação
Emissão de atestado de capacidade técnica
Licenciamento de veículos da Capital
Monitoramento de eventos relacionados a segurança
Planilha mensal de terceirizados
Sistema de controle de documentos fiscais
NUAL - Núcleo de Penas e Medidas Alternativas
Seleção de projetos - prestação pecuniária
Relatório de atendimento diário
Fiscalização da execução dos projetos
Acompanhamento do cumprimento da pena/medida
Lançamento e conferência de frequência e fiscalização de penas e medidas
Conferência e autuação de cadastro
Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
UCIN - Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
Laboratório de inovação (SUIJ) þ
Controle de conteúdo do iJuspLab na internet (SUIJ) þ
Apresentação a visitantes (SUIJ) þ
Mapeamento de oportunidades de inovação (SUIJ) þ
Providências preliminares (SUIJ) þ
NUBI - Núcleo de Biblioteca
Controle de conteúdo do NUBI ou CLISP na internet þ
Estatística e relatório mensal þ
Aquisição de material bibliográfico þ
Cadastro de títulos no SAPEP þ
Aquisição de material eletrônico (ME) þ
Pesquisa þ
Registro de livro no sistema þ
Registro de exemplar de livro þ
Processamento de ato normativo þ
Processamento de trabalho acadêmico þ
NUCS - Núcleo de Comunicação Social
Confirmação de notícia da imprensa þ
Cadastro de gestores de conteúdo web þ
Programa "Aconteceu na JFSP" þ
RádioWeb þ
Publicação no serviço "Feira Livre" þ
Solicitação de dados estatísticos þ
Solicitação de consulta processual þ
Editoração da "Justiça em Revista" þ
NUES - Núcleo da Escola de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores
Construção de bases de conhecimento (SUCH) þ
Pagamento de instrutoria interna (SUCH) þ
Plano anual de capacitação e desenvolvimento (SUCH) þ
Operacionalização - da inscrição ao encerramento da turma (SUEV) þ
Pagamento de instrutoria/conteúdo (SUEV) þ
Contratação de conteudista (SUEV) þ
Programa de aperfeiçoamento - magistrados (SUTD) þ
Reembolso e ressarcimento (SUTD) þ
Programa de incentivo à especialização - servidores (SUTD) þ
Adicional de qualificação - ações de treinamento (SUTD) þ
Adicional de qualificação - graduação (SUTD) þ
Adicional de qualificação - pós-graduação (SUTD) þ
Providenciar inscrição (SUTD) þ
Contratação de serviços de treinamento (SUTD) þ
Contratação de instrutoria (SUTD) þ
NUIT - Núcleo de Inovação Tecnológica
Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
UCOL - Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
NULI - Núcleo de Compras e Licitações
Análise de documentos de habilitação
Análise de documentos para prorrogação contratual
Registro de penalidades - SICAF
Desclassificação e convocação da empresa
Análise de documento de habilitação
Elaborar relação de documentos de habilitação
Fase de validação do preço estimado
NUCT - Núcleo de Contratos
NUFC - Núcleo de Fiscalização de Contratos
Elaboração e análise de planilha de custos
Reajuste, repactuação, reequilíbrio e revisão
Negativa do pedido de repactuação
Subsecretaria de Gestão de Pessoas
UGEP - Subsecretaria de Gestão de Pessoas
NUSA - Núcleo de Benefícios e Assistência à Saúde
Licença por acidente em serviço
Licenças médicas e odontológicas
Licença para tratamento de doença em pessoa da família
Assistência da enfermagem na urgência e emergência
Assistência de enfermagem ambulatorial
Assistência de enfermagem na campanha de vacinação
Assistência da enfermagem na inspeção médica oficial
Atividades assistenciais e psicossociais
Perícia por junta oficial em saúde presencial
NUPA - Núcleo de Folha de Pagamento
Abono de permanência - inativos
Adiantamento de gratificação natalina
Alteração de regime de previdência - servidores
Cálculo licença prêmio em pecúnia - inativos
Declaração de recebimento de pensão alimentícia
Dependente do Imposto de Renda
Diferença de férias - servidores
GAJU O
Integração de servidores novos
Parcelamento - servidores e magistrados
Progressão e promoção funcional
Reajuste - aposentadorias e pensões
Reajuste de valores - EC 41/2003
Regime de previdência - juízes
Relação das remunerações contributivas
Ressarcimento de servidor cedido
NUCP - Núcleo de Cálculo de Passivos e Relatórios
Anuênio þ
Substituição ou promoção de magistrados þ
D.I.R.F. þ
Auxílios moradia e natalidade þ
Revisão de aposentadoria e pensão þ
R.A.I.S. þ
NUAF - Núcleo de Administração Funcional
Ajuda de custo e auxílio moradia
Atividades de contagem de tempo
Cadastro e manutenção de banco de dados - servidores
Declaração de acúmulo de cargo
Expedição de certidão para aposentadoria
Expedição de certidão para redistribuição, vacância ou exoneração
Gerenciamento do programa de consulta aos documentos e processos de gestão de pessoas
Licença atividade política, licença acompanhamento de cônjuge, afastamento curso de formação
Quintos/décimos - incorporação
Processo de Pagamento de exercícios findos
Recebimento e arquivamento de documentos e processos de servidores e magistrados
Relatório Cesta de Indicadores Metas para TRF3 mensal
Relatório Justiça em Números para TRF3 semestral
Relatório MPOG para TRF3 bimestral
Relatório Portaria Conjunta 5/2015 para TRF3 trimestral
Relatório quantitativo de pessoal para TRF3
Relatório Resolução 102/2009 para TRF3 mensal
Relatório Resolução 215/2015 cedidos CJ/FC
Relatório rol de responsáveis para NUFO trimestral
Reversão de cota de pensão maioridade
NUIP - Núcleo de Ingresso e Acompanhamento Profissional
Controle de recebimento de avaliações de desempenho funcional (SUDM)
Elaboração de informações para cliente externo (SUDM)
Elaboração de pareceres da Comissão do Estágio Probatório (SUDM)
Progressão funcional SIADES estágio probatório (SUDM)
Remessa de cadernos de avaliação para o arquivo (SUDM)
SIADES Progressão funcional PP (SUDM)
Triagem/análise das avaliações de desempenho (SUDM)
Atualização do quadro de lotação gerencial (SUIG)
Confecção de crachá de servidores (SUIG)
Confecção de portaria de designação e dispensa de função comissionada (SUIG)
Convocação e posse, convocação de candidato, confeccionar funcional (SUIG) O
Elaborar, atualizar e controlar mapa de lotação (SUIG)
Elaborar, atualizar e controlar quadro permanente de pessoal (SUIG)
Alteração de lotação de servidores (SULM)
Colocar servidores à disposição da Diretoria do Foro (SULM)
Lotação inicial de servidores (SULM)
Lotação e inspeção médica (SULM)
Acompanhamento de teletrabalho (SUPQ)
Acompanhamento funcional de servidores PNE (SUPQ)
Alteração de lotação por motivo de saúde (SUPQ)
Aplicação de psicotécnico (SUPQ)
Atendimento funcional e gerencial (SUPQ)
Inclusão de pessoas com deficiência (SUPQ)
Pesquisa de desligamento (SUPQ)
Programa de psico-educação (SUPQ)
Psico-educação - elaborar informativos técnicos (SUPQ)
Psico-educação - campanhas educativas (SUPQ)
Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
UMIN - Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
NUAD - Núcleo de Apoio Administrativo
Apoio às áreas administrativas
Frequência diária na administração predial
Manutenção corretiva e preventiva de elevadores
NUIN - Núcleo de Infraestrutura
Elaboração de planilha de custos e termos referenciais
Elaboração de planilha de custo e pesquisa de mercado
Gestão de contratos de projetos
Instrução de processo de penalização
Vistoria de imóvel para manutenção
Vistoria de imóvel para locação
NUAP - Núcleo de Administração Predial e Gestão de Serviços
Acompanhamento da execução orçamentária
Atestado de capacidade técnica
Prorrogação de leis municipais (doação)
Cadastramento de imóveis no SPIUnet
Elaboração de Portaria de fiscal
Imóveis cedidos para outros órgãos
Negociação de locação - aquisição
Contratação por dispensa de licitação
Contratação - água, energia, gás
Pagamento - água, energia, gás
Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Gestão Documental
UMAD - Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Gestão Documental
Recebimento e envio de malotes
NUDJ - Núcleo de Arquivo e Depósito Judicial
NUMP - Núcleo de Material e Patrimônio
Atestado de capacidade técnica
Autorização de fornecimento de materiais
Distribuir material de consumo
Fechamento do mês - SIAFI x RMA
Receber materiais - devolução e transferências
Registro do controle de movimentação de materiais
Solicitação de material permanente
NUGE - Núcleo de Gestão Documental
Identificação da temporalidade de autos cíveis
Gestão documental de autos findos
Aplicação de normas de gestão documental
Gestão de documentos administrativos
Análise de documentos do arquivo
Análise de documentos das unidades da capital
Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
UPOF - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
Conferência de relatório bancário
NUFI - Núcleo Financeiro
Declaração previdenciária e declaração de ISSQN
GFIP SEFIP Declaração tributária
Combustíveis, gestão de frota e veículos, guarda de arquivos
Manutenção de elevadores e equipamentos
Mão de obra, concessionária, aluguel, coleta de lixo, assinatura e consultoria
Serviços eventuais, seguros e treinamento
Devolução de valores recolhidos por GRU (SLIQ)
Serviços gráficos, encadernações, placas e chaveiro (SPAG)
NUOR - Núcleo Orçamentário
Pagamento de despesas com assistência médica O
CONC_CONTRATOS DE SERVIÇOS EM EXECUÇÃO
CONC_CONTA_113811200_SERV_CEDIDOS
CONC_CTAS 2114 - ENC. SOCIAIS A PG E 2112 - BENEF. PREV. A PAGAR
CONC_CTAS GRUPO 218 OBRIG. CURTO PRAZO
CONC_RECEBIMENTO DE VALORES POR GRU
Conciliação conta de responsabilidade - diárias
Conciliação de diárias pagas - DIRF
Controle de benefício - auxílio moradia
Desbloqueio de saldo de NE de RP
Pagamento de concessão de diárias O
Pagamento de suprimento de fundos O
Pagamento de auxílio funeral O
Pagamento de folha e folhas suplementares
Prestação de contas de suprimento de fundos
Provisão de gratificação natalina e abono constitucional
Reconhecimento de passivo para emissão de empenho de exercícios anteriores
Relatório variação das despesas de folha
NUPE - Núcleo de Planejamento
Planilhas de necessidades do CONGIP
QAA SIOP - Quadro de acompanhamento da ação - Acompanhamento orçamentário