Transparência e Prestação de contas
Intranet - Acesso Restrito
Legenda:
⛔ Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco ainda não foi apreciado pelo Comitê Gestor
⭐ Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco foi apreciado pelo Comitê Gestor
► Processos críticos de trabalho compreendem: o julgamento de processos judiciais e a execução judicial; o provimento de cargos de magistrados e servidores; a elaboração e execução da folha de pagamento de magistrados e servidores; o planejamento e a execução orçamentária e financeira; o planejamento da contratação; a fiscalização de contratos; o plano de obras; o desenvolvimento e a manutenção de sistemas informatizados; a gestão da segurança da informação; a gestão da infraestrutura de Tecnologia da Informação; aqueles identificados como essenciais à consecução da estratégia (Resolução PRES/TRF3 nº 136, de 21 de junho de 2017)
✅ Fluxo de trabalho atualizado em 2021
Diretoria do Foro
GADI - Gabinete da Diretoria do Foro
Análise técnico-jurídica de processos (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Aprovação de PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) ✅
Comissão de Gestão Documental (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Demandas da Diretoria do Foro (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Feriados municipais (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
IGO/IAA (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
INFOJUD (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Informações em Mandado de Segurança (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Inspeções - Informações administrativas (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Malote Digital (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Ofícios (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Ofícios STJ (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Portaria de inspeção (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Procedimentos disciplinares (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Publicações internet/intranet (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Recesso (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
NUAT - Núcleo de Apoio Técnico-Jurídico
Análise técnico-jurídica de processos (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ✅
NUCI - Núcleo de Auditoria Interna
Análise de admissões (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Análise de aposentadorias (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Análise de pensões (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Secretaria Administrativa
SADM - Secretaria Administrativa
Abertura de processo SEI - perícia (SUDG) ✅
Acompanhamento das correspondências
Cadastro de beneficiário externo no sistema de diárias (SUDG) ✅
Concessão de diária (SUDG) ✅ ⭐
Concessão de diária e prestação de contas - cumprimento de mandados (SUDG) ✅
Concessão de passagens aéreas (SUDG) (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ✅ ⭐
Expedientes administrativos (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅ ⭐
Homologação de pagamentos (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ✅ ⭐
Lançamento no sistema de diárias pagas por outros órgãos (SUDG) ✅
Malote digital (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅ ⭐
Prestação de contas de diárias (SUDG) ✅
Processamento do pedido de diárias
Publicação de diárias (SUDG) ✅
Recebimento de processos pelo SEI
Relatório Fiscal de passagens aéreas (SUDG) ✅
Relatório mensal de diárias pagas a magistrados (SUDG) ✅
Requisições de empenho anuais (SUDG) ✅
Suprimento de fundos (SESF) (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ✅ ⭐
NUID - Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Desenvolvimento Institucional
Análise de estrutura organizacional
Análise dos PDI (Planos de Desenvolvimento Institucional) ✅
Subsecretaria de Apoio Administrativo
UAPA - Subsecretaria de Apoio Administrativo
NUAJ - Núcleo de Apoio Judiciário
AJG - Sistema AJG (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Análise do pedido de certidão de distribuição (SUEC) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-AE - Alteração de especialização do processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-AN - Correção da Numeração Processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-AT - Alteração de data de protocolo de processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-BP - Cadastro de bens penhorados (SURC) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-EI - Exclusão de Registro de Inquérito (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-LA - Liberação de inscrição de OAB baixada (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-LP - Liberação de número de processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅⭐
AR-PE - Exclusão de Registro Processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
AR-VC - Atualização de Vara Centenária no sistema processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Atualização de liberação de rotinas de trabalho
Atualização de página de custas (SUAR) (Macroprocesso: Processos Finalísticos) ✅ ⭐
Atualização de tabela de temas para suspensão/sobrestamento (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Atualização do sistema de emissão de GRU (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos) ✅
Autorização para liberação de rotinas (SUSM) ✅
BA-BA - Atualização do tipo de baixa do processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅⭐
BA-TP - Regulariza transferência de processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Cadastro usuário Sistema de Arrecadação
Cartas precatórias, rogatórias e de ordem
Certidão mediante determinação judicial (SUEC) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
CNIB (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
CNISWEB (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Consulta de CPF para inclusão no sistema (SUEC) (Macroprocesso: Processos Finalísticos) ✅
Controle de valores arrecadados (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Criação de vara - procedimento/protocolo (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Disponibilização de editais de citação (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
e-CAC (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Estatística mensal processos distribuídos
Estatística mensal tramitação processual
Exclusão ou inclusão de processos no processômetro
Extinção de vara - procedimento/protocolo (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Gerenciamento de protocolo (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
GT-AA - Atualização de cadastro de advogados ou de sociedade de advogados (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅⭐
GT-AI - Cadastramento de advogado ou de sociedade (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
GT-AE - Exclui inscrição de OAB (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-AT - Atualiza código da OAB (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-BC - Cadastramento de agência bancária no sistema processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
GT-EA - Cadastramento e alteração de entidades no sistema processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
GT-JA - Cadastramento de Juízes (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
GT-LA - Cadastramento de Atualização de Vista (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
GT-RA - Cadastramento de Procurador (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)✅
GT-VA - Cadastramento de Vara (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Justiça em Números (SUVR) (Macroprocesso: Processos Gerenciais)✅⭐
Liberação do PA3R (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)✅
Mandado ou carta TRF outra região
Metas Nacionais do Poder Judiciário
MG-AC - Cria vara 99 Cecap (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 02 - Cadastra classe de ação (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 03 - Cadastramento de tipo de Parte (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 04 - Cadastramento de Assunto (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA - CP - Opção 05 - Cadastramento de Assunto equivalente (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 08 - Cadastro Edição de Tabela de Origem (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 09 - Cadastro de local de prisão (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 10 - Cadastro de Deprecante (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 17 - Liberação de processo sem CPF de partes (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 18 - Cadastra apenso sem registro (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-CP - Opção 19 - Alteração da data de Advogados Suspensos (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅⭐
PA-DP- Bloqueio da distribuição no recesso (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
PA-DP - Define horário de protocolo (SUSM) ✅
Penhora Online (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅ ⭐
Relatórios de processos físicos para atender demandas internas e externas (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
RENAJUD (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Restituição de DARF (SUAR) (Macroprocesso: Processos Finalísticos) ✅
Restituição e retificação de GRU com vínculo a processo (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos) ✅ ⭐
Restituição de GRU sem vínculo a processo (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos) ✅ ⭐
Rol de culpados (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Solicitação de informações processuais (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Triar cartas precatórias, rogatórias, de ordem - malote digital (SUSM) ✅
Triar mandado ou carta TRF de outra região - malote digital (SUSM) ✅
Utilização da rotina GT-SI (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Utilização da rotina PA-DP (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Verificação do malote digital (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Webservice (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
NUCA - Núcleo de Cálculos Judiciais
NUAC - Núcleo de Apoio à Conciliação
CECON - Cível audiência preliminar
CECON - Cível - CEF - Dano moral
CECON - Cível - CEF - Dano moral pré-processual
CECON - Execução fiscal (conselhos profissionais)
CECON - JEF Previdenciário - Processos de incapacidade
CECON - PJe Execução fiscal (PRF)
NUSD - Núcleo de Serviços Administrativos
Apuração de falta contratual ✅
Atendimento de chamados de telefonia ✅
Contratação por ata de registro de preços ✅
Furtos e roubos de aparelho celular ✅
Informações para defesa da união em reclamação trabalhista ✅
Malote ✅
Pagamento - agenciamento de passagens aéreas ✅
Pagamento - manutenção de PABX ✅
Planilha mensal de terceirizados ✅
Protocolo e expedição de documentos ✅
Recebimento e distribuição de celulares ✅
NUSE - Núcleo de Segurança Institucional
Abastecimento de veículo oficial (SUFR) ✅
Adesão e requisição de tornozeleiras
Aditamento contratual (SUNS) ✅
Apuração de falta contratual (SUNS) ✅
Aquisição de materiais (SUIF) ✅
Atendimento às consultas (SUNS) ✅
Atestado de capacidade técnica (SUIF) ✅
Atestado de capacidade técnica (SUNS) ✅
Cartão de isenção de pedágio (SUFR) ✅
Contratação por ata de registro de preços (SUNS) ✅
Contratação por dispensa de licitação (SUSG) ✅
Contratação por inexigibilidade (SUSG) ✅
Contratação por licitação (SUSG) ✅
Controle de entrega de materiais, uniformes e equipamentos de segurança (SUIF) ✅
Controle de movimentação de veículos (SUFR) ✅
Definir equipe de planejamento da contratação (SUNS) ✅
Desfazimento de veículo oficial (SUFR) ✅
Emissão de atestado de capacidade técnica
Encaminhamento de multas de trânsito aos Agentes de Segurança (SUFR) ✅
Fiscalização administrativa (SUNS) ✅
Licenciamento de veículos da Capital ⭐
Manutenção de veículos da frota (SUFR) ✅
Manutenção para reparo de defeitos e avarias (SUFR) ✅
Monitoramento de eventos de segurança (SUIE) ✅
Planilha mensal de terceirizados (SUNS) ✅
Planilha mensal de veículos - CJF (SUFR) ✅
Plano anual de aquisição de veículo (SUFR) ✅
Plantão noturno-diurno (SUIE) ✅
Processamento de multas (SUFR) ✅
Prorrogação contratual (SUNS) ✅
Reclamação trabalhista (SUNS) ✅
Registro de saída/entrada de veículos no SISPO (SUFR) ✅
Renovação de certificado de verificação metrológica (SUFR) ✅
Repactuação e reajuste (SUNS) ✅
Requisição de veículo oficial (SUFR) ✅
Sistema de controle de documentos fiscais (SUNS) ✅
Tornozeleiras - cadastramento de varas para disponibilização (SUIF) ✅
Tornozeleiras - solicitação de aumento contratual (SUIF) ✅
Vistoria diária de veículo oficial (SUFR) ✅
NUAL - Núcleo de Penas e Medidas Alternativas
Acompanhamento do cumprimento da pena/medida ⭐
Atendimento Serviço Social e Psicologia
Conferência e autuação de cadastro
Fiscalização da execução dos projetos
Fiscalização da pena/medida não cumprida no mês
Lançamento e conferência de frequência e fiscalização de penas e medidas
Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
UCIN - Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
Análise de solicitação de atuação do iJuspLab (SUIJ) ✅
Apresentação a visitantes (SUIJ)
Controle da agenda do iJuspLab (SUIJ) ✅
Controle de conteúdo do iJuspLab na internet (SUIJ)
Laboratório de inovação (SUIJ)
Mapeamento de oportunidades de inovação (SUIJ)
Página do iJuspLab na Internet (SUIJ) ✅
Programação de oficinas (SUIJ) ✅
Providências preliminares (SUIJ)
Realização de oficinas (SUIJ) ✅
Rotina administrativa (SUIJ) ✅
Visitação externa ao iJuspLab (SUIJ) ✅
NUBI - Núcleo de Biblioteca
Aquisição de material bibliográfico ✅ ⭐
Aquisição de material eletrônico (M.E.) por coleta ✅ ⭐
Cadastro de títulos no SAPEP ✅
Compra de periódicos e portais de livros eletrônicos ✅
Controle de conteúdo do NUBI ou CLISP na internet ✅
Elaboração de expediente de pesquisa ✅
Estatística e relatório mensal ✅
Pesquisa ✅
Processamento de ato normativo ✅
Processamento de trabalho acadêmico ✅
Prospecções de inovação e gestão de dados ✅
Registro de exemplar de livro ✅
Registro de livro no sistema ✅
Reuniões do Centro Local de Inteligência - CLISP ✅
NUCS - Núcleo de Comunicação Social
Cadastro de gestores de conteúdo web
Confirmação de notícia da imprensa
Editoração da "Justiça em Revista"
Publicação no serviço "Feira Livre"
Solicitação de consulta processual
Solicitação de dados estatísticos
NUES - Núcleo da Escola de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores
Adicional de qualificação - ações de treinamento (SUTD)
Adicional de qualificação - graduação (SUTD)
Adicional de qualificação - pós-graduação (SUTD)
Construção de bases de conhecimento (SUCH)
Contratação de conteudista (SUEV)
Contratação de instrutoria (SUTD)
Contratação de serviços de treinamento (SUTD) ⭐
Operacionalização - da inscrição ao encerramento da turma (SUEV)
Pagamento de instrutoria/conteúdo (SUEV)
Pagamento de instrutoria interna (SUCH)
Plano anual de capacitação e desenvolvimento (SUCH)
Programa de aperfeiçoamento - magistrados (SUTD)
Programa de incentivo à especialização - servidores (SUTD)
Reembolso e ressarcimento (SUTD)
NUIT - Núcleo de Inovação Tecnológica
Administração dos projetos EGD ✅
Arquivamento de sistemas descontinuados ✅
Consultar dados em bancos antigos ✅ ⭐
Desenvolvimento de sistemas WEB ✅ ⭐
Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
UCOL - Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
Atendimento de parecer ALIC (SUPL) ✅
Planejamento da contratação (SUPL) ✅ ⭐
NULI - Núcleo de Compras e Licitações
Análise de documentos de habilitação (Macroprocesso) ✅⭐
Análise de documentos para prorrogação contratual (Macroprocesso) ✅⭐
Contratação direta (Macroprocesso) ✅⭐
Desclassificação e nova convocação da empresa (Macroprocesso) ✅⭐
Disputa do pregão (Macroprocesso) ✅⭐
Elaborar relação de documentos de habilitação ✅⭐
Fase de validação do preço estimado
Pregão eletrônico (Macroprocesso) ✅⭐
Registro de penalidades - SICAF
NUCT - Núcleo de Contratos
Apuração de falta contratual ✅
Apuração de falta contratual (SUFT) ✅
Apuração de falta no processo licitatório (SUFT) ✅
Elaboração de certidão de penalidade (SUFT) ✅
Elaboração de contratos (SUEB) ✅ ⭐
Elaboração de minutas (SUEB) ✅ ⭐
Processos retornados do CJF3R (SUFT) ✅
NUFC - Núcleo de Fiscalização de Contratos
Elaboração e análise de planilha de custos
Fiscalização administrativa (SADC) ✅ ⭐
Gerenciamento de garantias (SEGT) ✅
Gestão e movimentação da conta vinculada (SUEO) ✅ ⭐
Liberação de valores na conta vinculada (SUEO) ✅ ⭐
Movimentação da conta vinculada
Negativa do pedido de repactuação
Reajuste contratual (SUAN) ✅ ⭐
Subsecretaria de Gestão de Pessoas
UGEP - Subsecretaria de Gestão de Pessoas
NUSA - Núcleo de Benefícios e Assistência à Saúde
Assistência da enfermagem na urgência e emergência (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Assistência de enfermagem ambulatorial (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Assistência de enfermagem na campanha de vacinação (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Assistência da enfermagem na inspeção médica oficial (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Atividades assistenciais e psicossociais (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença gestante (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença para tratamento de doença em pessoa da família (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença por acidente em serviço (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença saúde (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licenças médicas e odontológicas (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Perícia oficial em saúde (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Perícia por junta oficial em saúde presencial
NUPA - Núcleo de Folha de Pagamento
Abono de permanência - inativos
Adiantamento de gratificação natalina
Alteração de regime de previdência - servidores
Cálculo licença prêmio em pecúnia - inativos
Declaração de recebimento de pensão alimentícia
Dependente do Imposto de Renda
Diferença de férias - servidores
GAJU ⭐
Integração de servidores novos
Parcelamento - servidores e magistrados
Progressão e promoção funcional
Reajuste - aposentadorias e pensões
Reajuste de valores - EC 41/2003
Regime de previdência - juízes
Relação das remunerações contributivas
Ressarcimento de servidor cedido
NUCP - Núcleo de Cálculo de Passivos e Relatórios
Revisão de aposentadoria e pensão
Substituição ou promoção de magistrados
NUAF - Núcleo de Administração Funcional
Adicional por tempo de serviço (SUTM) ✅
Ajuda de custo e auxílio moradia (Macroprocesso) ⭐
Atividades de contagem de tempo
Auxílio funeral (Macroprocesso) ⭐
Averbação de tempo de contribuição (SUTM) ✅
Cadastro e manutenção de banco de dados - servidores
Certidões pós exoneração, vacância e redistribuição (SUTM) ✅
Declaração de acúmulo de cargo
Diligência TCU - Revisão de quintos da aposentadoria (SUFN) ✅
Expedição de certidão para aposentadoria
Expedição de certidão para redistribuição, vacância ou exoneração
Gerenciamento do programa de consulta aos documentos e processos de gestão de pessoas
Licença atividade política, licença acompanhamento de cônjuge, afastamento curso de formação
Licença prêmio por assiduidade ✅
Processo de Pagamento de exercícios findos
Quintos/décimos - averbação (SUTM) ✅
Quintos/décimos - incorporação (SUTM) ✅
Quintos/décimos - revisão (SUTM) ✅
Recebimento e arquivamento de documentos e processos de servidores e magistrados
Relatório Justiça em Números para TRF3 semestral
Relatório Portaria Conjunta 5/2015 para TRF3 trimestral
Relatório quantitativo de pessoal para TRF3
Relatório Resolução 102/2009 para TRF3 mensal
Relatório Resolução 215/2015 cedidos CJ/FC
Relatório rol de responsáveis para NUFO trimestral
Reversão de aposentadoria (SUFN) ✅
Revisão de aposentadoria AQ (SUFN) ✅
Reversão de cota de pensão maioridade (SUFN) ✅
NUIP - Núcleo de Ingresso e Acompanhamento Profissional
Acompanhamento de servidores PNE - estágio probatório (SUPQ) ✅
Acompanhamento de teletrabalho (SUPQ)
Alteração de lotação de servidores (SULM) ✅
Alteração de lotação por motivo de saúde (SUPQ) ✅
Atendimento funcional e gerencial (SUPQ) ✅
Atualização do quadro de lotação gerencial (SUIG)
Campanha solidária de Natal (SUPQ) ✅
Colocar servidores à disposição da Diretoria do Foro (SULM) ✅
Confecção de crachá de servidores (SUIG)
Confecção de portaria de designação e dispensa de função comissionada (SUIG)
Controle de recebimento de avaliações de desempenho (SUDM) ✅
Convocação e posse, convocação de candidato, confeccionar funcional (SUIG) ⭐
Convocação para inspeção médica oficial (SULM) ✅
Educação em bem-estar e saúde (SUPQ) ✅
Elaboração de informações para cliente externo (SUDM)
Elaboração de parecer da Comissão de Avaliação de Desempenho (SUDM) ✅
Elaboração de pareceres da Comissão do Estágio Probatório (SUDM)
Elaborar, atualizar e controlar quadro permanente de pessoal (SUIG)
Elaborar, atualizar e controlar mapa de lotação (SUIG)
Inclusão de pessoas com deficiência (SUPQ)
Lotação inicial de servidores (SULM) ✅
Pesquisa de desligamento (SUPQ) ✅
Programa de psico-educação (SUPQ)
Progressão funcional SIADES estágio probatório (SUDM) ✅
Progressão/promoção - SIADES PP (SUDM) ✅
Provimento de cargos de servidores (SUIG) (Macroprocesso) ✅
Psico-educação - campanhas educativas (SUPQ)
Psico-educação - elaborar informativos técnicos (SUPQ)
Psico-educação - promoção de palestras (SUPQ)
Qualidade de vida e gestão sócio-ambiental (SUPQ) ✅
Remessa de cadernos de avaliação para o arquivo (SUDM) ✅
Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
UMIN - Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
Elaborar planilha dos terceirizados ✅
Processamento de demandas no SEI ✅
NUAD - Núcleo de Apoio Administrativo
Apoio às áreas administrativas
Frequência diária na administração predial
Manutenção corretiva e preventiva de elevadores
NUIN - Núcleo de Infraestrutura
Acompanhamento de restos a pagar ✅
Contratação de obras e serviços de engenharia (Macroprocesso) ✅ ⭐
Controle de notas de empenho ✅
Elaboração de planilha de custo e pesquisa de mercado
Elaboração de planilha de custos e preços referenciais ✅
Gestão de contratos de projetos ✅⭐
Gestão de contratos de serviços ✅ ⭐
Instrução da apuração de falta contratual (Macroprocesso) ✅
Plano de obras (Macroprocesso) ✅⭐
Solicitação de aditivo (Macroprocesso) ✅
Vistoria de imóvel para locação
Vistoria de imóvel para manutenção
NUAP - Núcleo de Administração Predial e Gestão de Serviços
Acompanhamento da execução orçamentária
Atestado de capacidade técnica
Cadastramento de imóveis no SPIUnet
Contratação - água, energia, gás
Contratação por dispensa de licitação
Elaboração de Portaria de fiscal
Imóveis cedidos para outros órgãos
Negociação de locação - aquisição
Pagamento - água, energia, gás
Prorrogação de leis municipais (doação)
Termo de permissão de uso (Macroprocesso)
Troca de exercício - concessionárias
NUMT - Núcleo de Manutenção Predial
Acompanhamento de execução orçamentária (Macroprocesso) ✅ ⭐
Aditamento contratual (Macroprocesso) ✅ ⭐
Contratação por licitação (Macroprocesso) ✅ ⭐
Prorrogação contratual (Macroprocesso) ✅ ⭐
Reequilíbrio econômico-financeiro contratual (Macroprocesso) ✅ ⭐
Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Gestão Documental
UMAD - Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Gestão Documental
Recebimento e envio de malotes
NUDJ - Núcleo de Arquivo e Depósito Judicial
NUMP - Núcleo de Material e Patrimônio
Atestado de capacidade técnica
Autorização de fornecimento de materiais
Distribuir material de consumo
Fechamento do mês - SIAFI x RMA
Receber materiais - devolução e transferências
Registro do controle de movimentação de materiais
Solicitação de material permanente
NUGE - Núcleo de Gestão Documental
Análise da gestão documental (Macroprocesso: Gestão Documental)
Análise de documentos das unidades da capital (Macroprocesso: Gestão Documental)
Análise de documentos das unidades do interior (Macroprocesso: Gestão Documental)
Análise de documentos do arquivo (Macroprocesso: Gestão Documental)
Aplicação de normas de gestão documental (Macroprocesso: Gestão Documental)
Gestão de documentos administrativos (Macroprocesso: Gestão Documental) ⭐
Gestão documental de autos findos (Macroprocesso: Gestão Documental) ⭐
Identificação da temporalidade de autos cíveis (Macroprocesso: Gestão Documental)
Organizar livros de registro de sentenças
Publicação (Macroprocesso: Gestão Documental)
Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
UPOF - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
Alteração representante CNPJ (SAPG) ✅ ⭐
Cadastro usuário SCDF (SAPG) ✅
Conciliação e análise contábil (SAVA) ✅
Conferência da conta vinculada (SAVA) ✅
Conferência de relatório bancário
Conferência dos pagamentos de ajuda de custo (SAVA) ✅
Conferência dos pagamentos de auxílio funeral (SAVA) ✅
Conferência dos pagamentos de diárias (SAVA) ✅
Conferência dos pagamentos vinculados a contratos (SAVA) ✅
Controle das multas a serem retiras dos pagamentos (SAVA) ✅
Criação de processo SEI para registro das atividades (SAVA) ✅
Demanda gestores SCDF (SAPG) ✅
Desbloqueio de saldo de empenho em restos a pagar ✅
Gestão de saldo de empenhos inscritos em restos a pagar ✅
Inclusão de relatórios mensais nos processos das atividades (SAVA) ✅
Inscrição de saldo de empenhos em restos a pagar ✅
Orientação eletrônica DIRF (SAPG) ✅
Programação financeira (SAVA) ✅ ⭐
Registro de garantia contratual ✅
Relação de pagamentos do dia (SAVA) ✅
Verificações SIAFI HOD e WEB (SUCB) ✅
NUFI - Núcleo Financeiro
Atendimento ao público externo e interno (SUTB) ✅
Combustíveis, gestão de frota e veículos, guarda de arquivos
Declaração previdenciária RGPS (SUTB) ✅
GFIP SEFIP Declaração tributária
Manutenção de elevadores e equipamentos
Mão de obra, concessionária, aluguel, coleta de lixo, assinatura e consultoria
Recolhimento ISS PREF sem convênio ✅
Registro de contratos (SLIQ) ✅
Serviços eventuais, seguros e treinamento
Serviços gráficos, encadernações, placas e chaveiro (SPAG)
Validação tributária AJ (SUTB) ✅
NUOR - Núcleo Orçamentário
Baixa e conciliação da conta de responsabilidade - diárias (SURD) ✅
Conciliação conta 111122001 (SUPF) ✅
Conciliação conta 113811200 (SUPF) ✅
Conciliação conta 211110101 (SUPF) ✅
Conciliação contas de adiantamento (SUPF) ✅
Conciliação de diárias pagas - DIRF (SURD) ✅
CONC_RECEBIMENTO DE VALORES POR GRU ⭐
8.1.2.3.1.02.01 Contratos de serviços em execução (SUPF) ✅
Controle de beneficiário - auxílio moradia (SUPF) ✅
Desbloqueio de saldo de NE de RP
Devolução de despesas com diárias (SURD) ✅
Emissão de nota de empenho (SUEH) ✅ ⭐
Encargos sociais e benefícios previdenciários a pagar (SUPF) ✅
Grupo 2.1.8 - demais obrigações a curto prazo (SUPF) ✅
Pagamento de auxílio funeral (SUPF) ✅⭐
Pagamento de concessão de diárias (SURD) ✅⭐
Pagamento de despesas com assistência médica (SUPF) ✅⭐
Pagamento de folhas normal e suplementares (SUPF) ✅
Pagamento de instrutoria (SUPF) ✅ ⭐
Pagamento de solicitações de suprimento de fundos (SURD) ✅⭐
Prestação de contas de suprimento de fundos (SURD) ✅
Provisão de gratificação natalina e abono constitucional
Reconhecimento de passivo para emissão de empenho de exercícios anteriores (SUEH) ✅
Relatório variação das despesas de folha (SUPF) ✅
Reprocessamento de ordem bancária devolvida pelo Banco do Brasil (SUPF) ✅
Reprocessamento de ordem bancária - diárias (SURD) ✅
Reprocessamento de ordens bancárias canceladas - folha (SUPF) ✅
NUPE - Núcleo de Planejamento
Alteração de nota de empenho ✅
Cadastro de novas requisições ✅
Planilhas de necessidades do CONGIP ✅
Plano de obras ✅ ⭐
QAA SIOP - Quadro de acompanhamento da ação - Acompanhamento orçamentário ✅
Fluxos comuns a diversas áreas
Apuração de falta contratual ✅
Aquisição de bens e serviços da área da saúde ✅
Atestado de capacidade técnica ✅
Folha de exercícios anteriores
Instrução da apuração de falta contratual ✅
Macroprocesso da contratação - CONGIP
Macroprocesso de emissão de empenho ✅
Reclamação trabalhista ✅