Transparência e Prestação de contas
Intranet - Acesso Restrito
Legenda:
⛔ Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco ainda não foi apreciado pelo Comitê Gestor
⭐ Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco foi apreciado pelo Comitê Gestor
► Processos críticos de trabalho compreendem: o julgamento de processos judiciais e a execução judicial; o provimento de cargos de magistrados e servidores; a elaboração e execução da folha de pagamento de magistrados e servidores; o planejamento e a execução orçamentária e financeira; o planejamento da contratação; a fiscalização de contratos; o plano de obras; o desenvolvimento e a manutenção de sistemas informatizados; a gestão da segurança da informação; a gestão da infraestrutura de Tecnologia da Informação; aqueles identificados como essenciais à consecução da estratégia (Resolução PRES/TRF3 nº 136, de 21 de junho de 2017)
✅ Fluxo de trabalho atualizado em 2023
Diretoria do Foro
GADI - Gabinete da Diretoria do Foro
Análise técnico-jurídica de processos (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Demandas da Diretoria do Foro (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Feriados municipais (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
IGO/IAA (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
INFOJUD (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Inspeções - Informações administrativas (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Malote Digital (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Ofícios (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Ofícios STJ (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Procedimentos disciplinares (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Publicações internet/intranet (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Recesso (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
ALDF - Assessoria Técnico-Jurídica da Diretoria do Foro
Análise técnico-jurídica de processos (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
DIAU - Divisão de Auditoria Interna
Análise de admissões (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Análise de aposentadorias (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Análise de pensões (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Secretaria Administrativa
SADM - Secretaria Administrativa
Cadastrar aposentado, pensionista e beneficiário externo no sistema de diárias (SUDG) ✅
Elaborar relatório fiscal de passagens aéreas (SUDG) ✅
Elaborar relatório mensal de diárias pagas a magistrados (SUDG) ✅
Expedientes administrativos (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
Gerenciar pedido de diárias de Oficial de Justiça (SUDG) ✅
Gerenciar pedidos de passagens aéreas (SUDG) ✅
Gerenciar prestação de contas de diárias e passagens (SUDG) ✅
Gerenciar solicitação de diárias (SUDG) ✅
Homologação de pagamentos (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ⭐
Instruir SEI - concessão de diária - perícia médica (SUDG) ✅
Lançar no sistema diárias pagas por outros órgãos (SUDG) ✅
Malote digital (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
Publicar diárias e passagens (SUDG) ✅
Suprimento de fundos (SESF) (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ⭐
DIAD - Divisão de Apoio Administrativo
Atender chamados administrativos
Coletar resíduos sólidos não recicláveis
Realizar leitura de máquinas reprográficas
Realizar manutenção de elevadores
DIGD - Divisão de Gestão Estratégica e de Desenvolvimento Institucional
Analisar solicitação de reestruturação ✅
Elaborar minuta de ato normativo ✅
Organizar reuniões ✅
Publicar processos de trabalho ✅
Realizar gestão de projetos ✅
Subsecretaria de Serviços Judiciais Auxiliares
UAPA - Subsecretaria de Serviços Judiciais Auxiliares
DUAJ - Divisão de Apoio Judiciário
AJG - Sistema AJG (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Análise do pedido de certidão de distribuição (SUEC) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-AE - Alteração de especialização do processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-AN - Correção da Numeração Processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-AT - Alteração de data de protocolo de processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-BP - Cadastro de bens penhorados (SURC) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-EI - Exclusão de Registro de Inquérito (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-LA - Liberação de inscrição de OAB baixada (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-LP - Liberação de número de processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
AR-PE - Exclusão de Registro Processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-VC - Atualização de Vara Centenária no sistema processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Atualização de liberação de rotinas de trabalho
Atualização de página de custas (SUAR) (Macroprocesso: Processos Finalísticos) ⭐
Atualização de tabela de temas para suspensão/sobrestamento (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Atualização do sistema de emissão de GRU (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos)
Autorização para liberação de rotinas (SUSM)
BA-BA - Atualização do tipo de baixa do processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
BA-TP - Regulariza transferência de processo (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Cadastro usuário Sistema de Arrecadação
Cartas precatórias, rogatórias e de ordem
Certidão mediante determinação judicial (SUEC) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
CNIB (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
CNISWEB (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Consulta de CPF para inclusão no sistema (SUEC) (Macroprocesso: Processos Finalísticos)
Controle de valores arrecadados (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Criação de vara - procedimento/protocolo (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Disponibilização de editais de citação (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
e-CAC (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Estatística mensal processos distribuídos
Estatística mensal tramitação processual
Exclusão ou inclusão de processos no processômetro
Expedição de relatórios de processos físicos (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Extinção de vara - procedimento/protocolo (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Gerenciamento de protocolo (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-AA - Atualização de cadastro de advogados ou de sociedade de advogados (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
GT-AI - Cadastramento de advogado ou de sociedade (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-AE - Exclui inscrição de OAB (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-AT - Atualiza código da OAB (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-BC - Cadastramento de agência bancária no sistema processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-EA - Cadastramento e alteração de entidades no sistema processual (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-JA - Cadastramento de Juízes (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-LA - Cadastramento de Atualização de Vista (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-RA - Cadastramento de Procurador (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
GT-VA - Cadastramento de Vara (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Justiça em Números (SUVR) (Macroprocesso: Processos Gerenciais)⭐
Liberação do PA3R (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Mandado ou carta TRF outra região
Metas Nacionais do Poder Judiciário
MG-AC - Cria vara 99 Cecap (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 02 - Cadastra classe de ação (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 03 - Cadastramento de tipo de Parte (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 04 - Cadastramento de Assunto (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA - CP - Opção 05 - Cadastramento de Assunto equivalente (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 08 - Cadastro Edição de Tabela de Origem (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 09 - Cadastro de local de prisão (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 10 - Cadastro de Deprecante (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 17 - Liberação de processo sem CPF de partes (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 18 - Cadastra apenso sem registro (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 19 - Alteração da data de Advogados Suspensos (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
PA-DP- Bloqueio da distribuição no recesso (SUMV) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-DP - Define horário de protocolo (SUSM)
Penhora Online (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
Prestação de informações processuais - malote digital (SUVR) ✅
RENAJUD (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Restituição de DARF (SUAR) (Macroprocesso: Processos Finalísticos)
Restituição e retificação de GRU com vínculo a processo (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos) ⭐
Restituição de GRU sem vínculo a processo (SUAR) (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos) ⭐
Rol de culpados (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Solicitação de informações processuais (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Triar cartas precatórias, rogatórias, de ordem - malote digital (SUSM)
Triar mandado ou carta TRF de outra região - malote digital (SUSM)
Utilização da rotina GT-SI (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Utilização da rotina PA-DP (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Verificação do malote digital (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio) ✅
Webservice (SUSM) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
DUNC - Divisão da Central Unificada de Cálculos Judiciais
DIAC - Divisão de Apoio à Conciliação
CECON - Cível audiência preliminar
CECON - Cível - CEF - Dano moral
CECON - Cível - CEF - Dano moral pré-processual
CECON - Execução fiscal (conselhos profissionais)
CECON - JEF Previdenciário - Processos de incapacidade
CECON - PJe Execução fiscal (PRF)
DUDJ - Divisão de Arquivo e de Depósito Judicial
Desarquivamento de processos (SUNC) ✅
Recebimento de materiais (SURJ) ✅
DUGE - Divisão de Gestão Documental
Análise da gestão documental (Macroprocesso: Gestão Documental)
Análise de documentos das unidades da capital (Macroprocesso: Gestão Documental)
Análise de documentos das unidades do interior (Macroprocesso: Gestão Documental)
Análise de documentos do arquivo (SUAV) (Macroprocesso: Gestão Documental) ✅
Aplicação de normas de gestão documental (Macroprocesso: Gestão Documental)
Arquivamento de documentos administrativos (SUOG) ✅
Dar suporte às unidades do interior (SUAV) ✅
Desarquivamento de documentos administrativos (SUOG) ✅
Envio de agravos para SUAA (SUOG) ✅
Fazer gestão de autos físicos findos (SUAA) ✅
Gestão de documentos administrativos (Macroprocesso: Gestão Documental) ⭐
Gestão documental de autos findos (Macroprocesso: Gestão Documental) ⭐
Identificação da temporalidade de autos cíveis (Macroprocesso: Gestão Documental)
Organizar livros de registro de sentenças
Planilhamento de localização de documentos administrativos (SUOG) ✅
Publicação (Macroprocesso: Gestão Documental)
Transferência de acervos para Barueri (SUOG) ✅
Tratamento guarda permanente (SUTT) ✅
DIAL - Divisão de Penas e Medidas Alternativas
Acompanhamento do cumprimento da pena/medida ⭐
Alimentação da base de dados ✅
Atendimento Serviço Social e Psicologia ✅
Celebração de acordo de cooperação para prestação de serviços à comunidade ✅
Celebração de convênios com entidades selecionadas via edital ✅
Conferência e autuação de cadastro
Fiscalização da execução dos projetos
Fiscalização da execução dos convênios ✅
Fiscalização da pena/medida não cumprida no mês
Fiscalização das penas e medidas alternativas ✅
Lançamento e conferência de frequência e fiscalização de penas e medidas
Prestação de contas da destinação de valores de conta única ✅
Procedimentos - PCS Unidades JFSP e TRF3 ✅
Relatório de atendimento diário
Seleção de projetos para custeio com recursos de prestações pecuniárias ✅
DIDP - Divisão de Distribuição e Protocolo
Análise da distribuição Cível ✅
Análise da distribuição Fiscal ✅
Análise da distribuição Previdenciária e Criminal ✅
Cumprir determinações no PJe ✅
Distribuição de IP, flagrantes, ações penais e apensos ✅
Sistema Eletrônico de Execução Penal ✅
Solicitação da senha para parte no PJe ✅
Solicitação de certidão de objeto e pé ✅
Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
UCIN - Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
Análise de solicitação de atuação do iJuspLab (SUIJ)
Celebrar acordos de cooperação (SUSO) ✅
Controle da agenda do iJuspLab (SUIJ)
Informar indicadores ao CNJ (SUSO) ✅
Página do iJuspLab na Internet (SUIJ)
Programação de oficinas (SUIJ)
Visitação externa ao iJuspLab (SUIJ)
DUBI - Divisão de Biblioteca
Adquirir material eletrônico por coleta ⭐ ✅
Adquirir material bibliográfico ⭐ ✅
Atender solicitação de pesquisa ✅
Compra de periódicos ou serviços ✅
Fazer leitura de diários oficiais ✅
Realizar processamento técnico ✅
DIES - Divisão da Escola de Formação e de Aperfeiçoamento de Servidores
Cadastrar cursos para AQ (SUTD) ✅
Construir bases de conhecimento (SUCH) ✅
Contratar conteudista (SUEV) ✅
Contratar serviços de treinamento (SUTD) ⭐ ✅
Contratar serviços de instrutoria (SUCH) ✅
Elaborar programa anual de capacitação e desenvolvimento ✅
Gerenciar pagamento de bolsa de magistrados (SUTD) ✅
Gerenciar pagamento de bolsa de servidores (SUTD) ✅
DUIT - Divisão de Inovação Tecnológica
Administração dos projetos EGD ✅
Arquivar sistemas descontinuados ✅
Consultar dados em bancos antigos ⭐ ✅
Elaborar relatório em Power BI ⭐ ✅
Executar documentação de projetos ✅
Executar manutenção de servidor WEB ✅
Executar manutenção ou alteração de sistemas ✅
DUTI - Divisão de Apoio à Tecnologia da Informação
Atender chamado ✅
Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
UCOL - Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
DULI - Divisão de Compras e de Licitações
Análise de documentos de habilitação (Macroprocesso) ⭐
Análise de documentos para prorrogação contratual (Macroprocesso) ⭐
Contratação direta (Macroprocesso) ⭐
Desclassificação e nova convocação da empresa (Macroprocesso) ⭐
Disputa do pregão (Macroprocesso) ⭐
Elaborar relação de documentos de habilitação ⭐
Fase de validação do preço estimado
Pregão eletrônico (Macroprocesso) ⭐
Registro de penalidades - SICAF
DICT - Divisão de Contratos
Apurar falta contratual pela Lei nº 14.133 (SUFT) ✅
Apuração de falta no processo licitatório (SUFT) ✅
Elaboração de certidão de penalidade (SUFT)
Elaboração de contratos (SUEB) ⭐ ✅
Elaboração de minutas (SUEB) ⭐ ✅
Processos retornados do CJF3R (SUFT)
DUFC - Divisão de Fiscalização de Contratos
Elaboração e análise de planilha de custos
Fiscalização administrativa (SADC) ⭐
Gerenciamento de garantias (SEGT)
Gestão e movimentação da conta vinculada (SUEO) ⭐
Movimentação da conta vinculada
Negativa do pedido de repactuação
Reajuste contratual (SUAN) ⭐ ✅
Reequilíbrio econômico-financeiro (SUAN)
DUPL - Divisão de Planejamento de Contratações
Subsecretaria de Gestão de Pessoas
UGEP - Subsecretaria de Gestão de Pessoas
DIPA - Divisão de Folha de Pagamento
Abono de permanência - inativos
Adiantamento de gratificação natalina
Alteração de regime de previdência - servidores
Cálculo licença prêmio em pecúnia - inativos
Declaração de recebimento de pensão alimentícia
Dependente do Imposto de Renda
Diferença de férias - servidores
GAJU ⭐
Integração de servidores novos
Parcelamento - servidores e magistrados
Progressão e promoção funcional
Reajuste - aposentadorias e pensões
Reajuste de valores - EC 41/2003
Regime de previdência - juízes
Relação das remunerações contributivas
Ressarcimento de servidor cedido
DUCP - Divisão de Cálculo de Passivos e de Relatórios
Revisão de aposentadoria e pensão
Substituição ou promoção de magistrados
DIFN - Divisão de Administração Funcional
Adicional por tempo de serviço (SUTM)
Ajuda de custo e auxílio moradia (Macroprocesso) ⭐
Atividades de contagem de tempo
Auxílio funeral (Macroprocesso) ⭐
Averbação de tempo de contribuição (SUTM)
Cadastro e manutenção de banco de dados - servidores
Certidões pós exoneração, vacância e redistribuição (SUTM)
Comunicar férias - órgão externo (SUFF) ✅
Controle de frequência (SUFF) ✅
Declaração de acúmulo de cargo
Diligência TCU - Revisão de quintos da aposentadoria (SUFN)
Encaminhar relatório de dados funcionais ao órgão superior (SURF) ✅
Expedição de certidão para aposentadoria
Expedição de certidão para redistribuição, vacância ou exoneração
Gerenciamento do programa de consulta aos documentos e processos de gestão de pessoas (SUGT) ✅
Licença atividade política, licença acompanhamento de cônjuge, afastamento curso de formação
Licença prêmio por assiduidade
Processo de Pagamento de exercícios findos
Quintos/décimos - averbação (SUTM)
Quintos/décimos - incorporação (SUTM)
Quintos/décimos - revisão (SUTM)
Recebimento e arquivamento de documentos e processos de servidores e magistrados (SUGT) ✅
Relatório Justiça em Números para TRF3 semestral
Relatório Portaria Conjunta 5/2015 para TRF3 trimestral
Relatório quantitativo de pessoal para TRF3
Relatório Resolução 102/2009 para TRF3 mensal
Relatório Resolução 215/2015 cedidos CJ/FC
Relatório rol de responsáveis para NUFO trimestral
Reversão de aposentadoria (SUFN)
Revisão de aposentadoria AQ (SUFN)
Reversão de cota de pensão maioridade (SUFN)
DUIP - Divisão de Ingresso e de Acompanhamento Profissional
Acompanhar servidores PNE - estágio probatório (SUPQ) ✅
Acompanhamento de teletrabalho (SUPQ)
Alteração de lotação de servidores (SULM)
Atualização do quadro de lotação gerencial (SUIG)
Colocar servidores à disposição da Diretoria do Foro (SULM)
Confecção de crachá de servidores (SUIG)
Confecção de portaria de designação e dispensa de função comissionada (SUIG)
Confeccionar carteiras funcionais (SUIG)
Controle de recebimento de avaliações de desempenho (SUDM)
Convocação para inspeção médica oficial (SULM)
Educação em bem-estar e saúde (SUPQ)
Elaboração de informações para cliente externo (SUDM)
Elaboração de parecer da Comissão de Avaliação de Desempenho (SUDM)
Elaboração de pareceres da Comissão do Estágio Probatório (SUDM)
Elaborar, atualizar e controlar quadro permanente de pessoal (SUIG)
Elaborar, atualizar e controlar mapa de lotação (SUIG)
Gerenciar processos de alteração de lotação por motivo de saúde (SUPQ) ✅
Implementar ações de qualidade de vida e gestão sócio-ambiental (SUPQ) ✅
Inclusão de pessoas com deficiência (SUPQ)
Lotação inicial de servidores (SULM)
Pesquisa de desligamento (SUPQ)
Programa de psico-educação (SUPQ)
Progressão funcional SIADES estágio probatório (SUDM)
Progressão/promoção - SIADES PP (SUDM)
Provimento de cargos de servidores (SUIG) (Macroprocesso)
Psico-educação - campanhas educativas (SUPQ)
Psico-educação - elaborar informativos técnicos (SUPQ)
Psico-educação - promoção de palestras (SUPQ)
Realizar atendimento funcional e gerencial (SUPQ) ✅
Realizar campanha solidária de Natal (SUPQ) ✅
Realizar psicotécnico (SUPQ) ✅
Remessa de cadernos de avaliação para o arquivo (SUDM)
Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
UMIN - Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
Elaborar planilha dos terceirizados
Processamento de demandas no SEI
DINF - Divisão de Infraestrutura
Acompanhar empenhos em restos a pagar ✅
Adequar imóveis às normas de acessibilidade ✅
Analisar documentos técnicos de imóveis locados ✅
Atualizar o plano de obras (Macroprocesso) ⭐ ✅
Contratar bens e serviços por pregão (Macroprocesso) ⭐ ✅
Elaborar planilhas de custos e preços referenciais ✅
Enviar nota fiscal para liquidação ✅
Estudar a viabilidade de adequações em imóveis ✅
Fiscalizar contratos de obras e reformas ✅
Fiscalizar contratos de projetos ⭐ ✅
Gerenciar prazos contratuais ✅
Instruir apuração de falta contratual (Macroprocesso) ✅
Solicitar aditamento contratual (Macroprocesso) ⭐ ✅
Vistoriar imóvel para locação ✅
Vistoriar imóvel para manutenção ✅
DUAP - Divisão de Administração Predial e de Gestão de Serviços
Acompanhamento da execução orçamentária
Atestado de capacidade técnica
Cadastramento de imóveis no SPIUnet
Contratação - água, energia, gás
Contratação por dispensa de licitação
Elaboração de Portaria de fiscal
Imóveis cedidos para outros órgãos
Negociação de locação - aquisição
Pagamento - água, energia, gás
Prorrogação de leis municipais (doação)
Termo de permissão de uso (Macroprocesso)
Troca de exercício - concessionárias
DUMT - Divisão de Manutenção Predial
Acompanhar execução orçamentária (Macroprocesso) ⭐ ✅
Aditar contrato (Macroprocesso) ⭐ ✅
Contratação por licitação (Macroprocesso) ⭐
Instruir autorização de fornecimento de materiais ✅
Instruir pagamento de materiais ✅
Prorrogar contrato (Macroprocesso) ⭐ ✅
Reequilíbrio econômico-financeiro contratual (Macroprocesso) ⭐
Subsecretaria de Contratação de Serviços Administrativos e Aquisições
UMAD - Subsecretaria de Contratação de Serviços Administrativos e Aquisições
Recebimento e envio de malotes
DUAD - Divisão de Apoio Administrativo
Atendimento de demanda de transporte (SUST) ✅
Manutenção - disponibilidade de frota (SUST) ✅
DISD - Divisão de Serviços Administrativos
Atender chamados de telefonia ✅
Contratar por ata de registro de preços ✅
Contratar serviços administrativos ✅
Fornecer documentação para defesa da união em reclamação trabalhista ✅
Pagar agenciamento de passagens aéreas ✅
Planilha mensal de terceirizados ✅
Preparar malote para entrega aos Correios ✅
Protocolizar e expedir documentos ✅
Realizar aditamento contratual ✅
Realizar prorrogação contratual ✅
Realizar repactuação contratual ✅
Realizar troca de exercício ✅
Recebimento e distribuição de celulares
Solucionar problemas de telefonia fixa ✅
Solucionar problemas de telefonia móvel ✅
Substituir aparelho celular furtado ou roubado ✅
DUMP - Divisão de Material e de Patrimônio
Atestado de capacidade técnica
Fechamento do mês - SIAFI x RMA
Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
UPOF - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
Acompanhamento do saldo dos imóveis e da sua depreciação (SUCB) ✅
Alteração representante CNPJ (SAPG) ⭐
Análise dos lançamentos de despesas de pessoal (SUCB) ✅
Baixa de garantia contratual (SUCB) ✅
Conciliação e análise contábil (SUCB) ✅
Conferência da conta vinculada (SAVA)
Conferência de relatório bancário
Conferência dos pagamentos de ajuda de custo (SAVA)
Conferência dos pagamentos de auxílio funeral (SAVA)
Conferência dos pagamentos de diárias (SAVA)
Conferência dos pagamentos vinculados a contratos (SAVA)
Controle das multas a serem retiras dos pagamentos (SAVA)
Criação de processo SEI para registro das atividades (SAVA)
Desbloqueio de saldo de empenho em restos a pagar
Gestão de saldo de empenhos inscritos em restos a pagar
Inclusão de relatórios mensais nos processos das atividades (SAVA)
Inscrição de saldo de empenhos em restos a pagar
Orientação eletrônica DIRF (SAPG)
Programação financeira (SAVA) ⭐
Realizar conformidade de operadores SIASG (SUCB) ✅
Registro e atualização de garantia contratual (SUCB) ✅
Relação de pagamentos do dia (SAVA)
Verificações SIAFI HOD e WEB (SUCB) ✅
DUFI - Divisão Financeira
Declaração previdenciária RGPS (SUTB)
Recolhimento ISS PREF sem convênio
Validação tributária AJ (SUTB)
DIOR - Divisão Orçamentária
Conciliação de contas de adiantamento (SUPF) ✅
Conciliação de contas de controle (SUPF) ✅
Conciliação de contas de passivos (SUPF) ✅
Devolução de despesas com diárias (SURD)
Elaborar relatório de conciliação de diárias pagas (SURD) ✅
Emissão de nota de empenho (SUEH) ⭐ ✅
Pagamento de auxílio funeral (SUPF) ⭐ ✅
Pagamento de concessão de diárias (SURD) ⭐ ✅
Pagamento de despesas com assistência médica (SUPF) ⭐ ✅
Pagamento de folhas normal e suplementares (SUPF) ✅
Pagamento de instrutoria (SUPF) ⭐ ✅
Pagamento de solicitações de suprimento de fundos (SURD) ⭐
Prestação de contas de suprimento de fundos (SURD)
Reconhecimento de passivo para emissão de empenho de exercícios anteriores (SUEH) ✅
Relatório de variação de despesas de folha (SUPF) ✅
Reprocessar ordens bancárias canceladas - auxílio funeral (SUPF) ✅
Reprocessar ordens bancárias canceladas - folha (SUPF) ✅
Reprocessar ordens bancárias canceladas - instrutoria (SUPF) ✅
DUPE - Divisão de Planejamento
Alteração de QDD (folha de pagamento) ✅
Cadastro de formulários orçamentários ✅
Cadastro de novas requisições ✅
Planilhas de necessidades do CONGIP ✅
Plano de obras ⭐ ✅
QAA SIOP - Quadro de acompanhamento da ação - Acompanhamento orçamentário ✅
Subsecretaria de Saúde e Segurança
USAS - Subsecretaria de Saúde e Segurança
DISA - Divisão de Saúde
Assistência da enfermagem na urgência e emergência (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Assistência de enfermagem ambulatorial (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Assistência de enfermagem na campanha de vacinação (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Assistência da enfermagem na inspeção médica oficial (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Atividades assistenciais e psicossociais (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença gestante (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença para tratamento de doença em pessoa da família (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença por acidente em serviço (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Licença saúde (Macroprocesso: Gestão de Pessoas) ✅
Licenças médicas e odontológicas (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Perícia oficial em saúde (Macroprocesso: Gestão de Pessoas)
Perícia por junta oficial em saúde presencial
DISE - Divisão de Segurança Institucional
Adesão e requisição de tornozeleiras
Apuração de falta contratual (SUNS)
Atendimento às consultas (SUNS)
Atestado de capacidade técnica (SUIF)
Atestado de capacidade técnica (SUNS)
Contratação por ata de registro de preços (SUNS)
Controle de entrega de materiais, uniformes e equipamentos de segurança (SUIF)
Definir equipe de planejamento da contratação (SUNS)
Emissão de atestado de capacidade técnica
Fiscalização administrativa (SUNS)
Monitoramento de eventos de segurança (SUIE)
Planilha mensal de terceirizados (SUNS)
Sistema de controle de documentos fiscais (SUNS)
Tornozeleiras - cadastramento de varas para disponibilização (SUIF)
Tornozeleiras - solicitação de aumento contratual (SUIF)
DUFE - Divisão de Frota e Equipamentos de Segurança
Abastecimento de veículo oficial (SUFR)
Cartão de isenção de pedágio (SUFR)
Contratação por dispensa de licitação (SUSG)
Contratação por inexigibilidade (SUSG)
Contratação por licitação (SUSG)
Contratar serviços de reparo (SUFR) ✅
Controle de movimentação de veículos (SUFR)
Desfazimento de veículo oficial (SUFR)
Encaminhamento de multas de trânsito aos Agentes de Segurança (SUFR)
Licenciamento de veículos da Capital ⭐
Manutenção de veículos da frota (SUFR)
Manutenção para reparo de defeitos e avarias (SUFR)
Planilha mensal de veículos - CJF (SUFR)
Plano anual de aquisição de veículo (SUFR)
Processamento de multas (SUFR)
Registro de saída/entrada de veículos no SISPO (SUFR)
Renovação de certificado de verificação metrológica (SUFR)
Fluxos comuns a diversas áreas
Aquisição de bens e serviços da área da saúde
Analisar concessão de progressão - promoção ✅
Análise de documentos do arquivo ✅
Atestado de capacidade técnica
Cadastro de formulários orçamentários ✅
Cadastro de novas requisições ✅
Conceder suprimento de fundos ✅
Contratação de serviços de instrutoria ✅
Contratação de serviços de treinamento ✅
Contratar bens e serviços por pregão ✅
Contratar serviços treinamento (NLL) ✅
Devolução de materiais de consumo ✅
Distribuição de materiais de consumo ✅
Elaborar planejamento da contratação ✅
Folha de exercícios anteriores
Instrução da apuração de falta contratual
Macroprocesso da contratação - CONGIP
Macroprocesso de emissão de empenho
Realizar desfazimento de bens inservíveis ✅
Realizar gestão de restos a pagar ✅
Recebimento de materiais de terceiros ✅
Revisão contratual ✅