Servidores da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) estiveram nesta quarta-feira (9/4) no Tribunal Regional Federal da 3ª Região (TRF3) para conhecer as funcionalidades do SEI - Sistema Eletrônico de Informações, utilizado pela Justiça Federal de São Paulo nos expedientes administrativos. A visita teve como objetivo fornecer parâmetros para que a ANS escolha um sistema que realize a gestão eletrônica de documentos do órgão.

O SEI faz com que todos os processos de trabalho utilizados no âmbito administrativo saiam do papel para o formato eletrônico. Ele auxilia na padronização de procedimentos, traz celeridade e reduz uma grande quantidade de documentos físicos, além da vantagem de não ter custo para sua implantação, pois foi criado por servidores do quadro do Tribunal Regional Federal da 4ª Região.

“Começamos uma pesquisa com vários órgãos da administração pública e com empresas da iniciativa privada para encontrar um sistema que pudesse atender nossas necessidades. Há boas ferramentas disponíveis, mas um dos principais diferenciais do SEI é a economicidade”, disse Diego Ceballos, servidor da área de Tecnologia da Informação da ANS.

O diretor do Núcleo de Organização e Métodos da JF/SP, Vitor Neves Ribeiro, foi quem recebeu os servidores da Agência e explicou os detalhes do sistema. Na 3ª Região, o SEI já está implantado e tem cerca de 60 mil processos eletrônicos em tramitação e 270 mil documentos gerados. Em todo o país, mais de 20 órgãos públicos já utilizam o sistema.

Vitor Ribeiro, que é o responsável pela administração do SEI na Seção Judiciária de São Paulo, ressalta que a visita dos servidores da ANS ao TRF3 foi recomendada pelo Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão (adepto do sistema), que indicou a 3ª Região pelo bom modelo de gestão utilizado na implantação do SEI. (JSM)

Fotos: Jefferson Messias